Udzielenie pełnomocnictwa to nic innego jak jednostronne oświadczenie woli, upoważniające drugą osobę do działania w naszym imieniu. Może to być duże ułatwienie, w przypadku kiedy nie możemy działać osobiście, stawić się w danym terminie w danym miejscu lub po prostu uważamy, że nasz pełnomocnik lepiej zna się na danej sprawie i zadba o nasze interesy.
Stronami pełnomocnictwa są: mocodawca – czyli osoba, która udziela upoważnienia, oraz umocowany (pełnomocnik) – czyli osoba, która ma działać w cudzym imieniu. Pełnomocnik może kojarzyć się z prawnikiem – profesjonalistą. O ile jednak nie chodzi nam o reprezentowanie naszych interesów i praw w sądzie (pełnomocnictwo procesowe), pełnomocnikiem możemy ustanowić dowolnie wybraną osobę trzecią – kogoś z rodziny lub po prostu dobrego znajomego.
Rodzaje pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwo ogólne – czyli umocowanie do dokonywania czynności zwykłego zarządu majątkiem i sprawami osobistymi mocodawcy, często ze wskazaniem pewnego zakresu czynności. Pełnomocnictwo ogólne powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie.
Pełnomocnictwo szczególne – czyli umocowanie do dokonania określonej czynności np. upoważnienie swojego syna do zakupu nieruchomości w naszym imieniu.
Pełnomocnictwo rodzajowe (gatunkowe) – czyli umocowanie do dokonywania czynności określonego rodzaju, np. deweloper upoważnia określoną osobę do zawierania umów przedwstępnych i umów sprzedaży nieruchomości z klientami dewelopera, chcącymi kupić u niego mieszkanie.
Jak napisać pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo ogólne musi mieć formę pisemną, inaczej będzie uważane za nieważne. Pełnomocnictwo szczególne może być udzielone w dowolnej formie – w zwykłej formie pisemnej lub w formie aktu notarialnego. Należy pamiętać, że jeśli czynność prawna (np. darowizna nieruchomości) wymaga dla swojej skuteczności określonej prawnie formy (tu: aktu notarialnego), to pełnomocnictwo do dokonania tej czynności powinno być także dokonane w tejże formie. W innych przypadkach wystarczy zwykła forma pisemna, którą można sporządzić bez wizyty u notariusza.
Elementy prawidłowo napisanego pełnomocnictwa:
- Miejscowość i data.
- Tytuł pisma – „Pełnomocnictwo” lub „Oświadczenie”.
- Dane osobowe mocodawcy – imię i nazwisko, nr PESEL, nr dowodu osobistego, adres do korespondencji.
- Dane osobowe umocowanego – imię i nazwisko, nr PESEL, nr dowodu osobistego, adres do korespondencji.
- Określenie zakresu umocowania – czy ma być do czynności zwykłego zarządu, czy do dokonania określonej czynności, czy może do dokonywania czynności określonego rodzaju.
- Własnoręczny podpis mocodawcy.
Pełnomocnictwo może zawierać także umocowanie do udzielania dalszych pełnomocnictw (substytucyjnych), a także zawierać informację o zrzeczeniu się prawa do jego odwołania z przyczyn uzasadnionych treścią stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa.
Umocowanie wygasa wraz ze śmiercią mocodawcy lub pełnomocnika, chyba że w pełnomocnictwie inaczej zastrzeżono.
Skutki udzielenia pełnomocnictwa.
Osoba umocowana działa w imieniu i na rzecz swojego mocodawcy. Jest obowiązana robić to zgodnie z jego interesem, z zasadami współżycia społecznego oraz przepisami prawa.
To, czego pełnomocnik dokona, działając na podstawie pełnomocnictwa, będzie traktowane tak, jakby dokonał tego sam mocodawca.
Wszelkie korzyści i zobowiązania, wynikające z jego działań wpływają na konto mocodawcy.
Pełnomocnik nie może być drugą stroną czynności prawnej, której dokonuje w imieniu mocodawcy, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa albo że ze względu na treść czynności prawnej wyłączona jest możliwość naruszenia interesów mocodawcy. Istnieją przypadki, w których taka „czynność z samym sobą” leży to w interesie obu stron, a więc gdy nie zachodzi naruszenie interesów mocodawcy. Dlatego mocodawca może upoważnić pełnomocnika w treści pełnomocnictwa do dokonania czynności prawnej w jego imieniu z sobą samym albo z osobą bliską dla pełnomocnika. Czynność taka będzie wówczas w pełni skuteczna.
Jeżeli zawierający umowę jako pełnomocnik przekroczy zakres umocowania, ważność umowy zależy od jej potwierdzenia przez osobę, w której imieniu umowa została zawarta (tzw. bezskuteczność zawieszona).
Jeżeli pełnomocnik po wygaśnięciu umocowania dokona w imieniu mocodawcy czynności prawnej w granicach pierwotnego umocowania, czynność prawna jest ważna, chyba że druga strona o wygaśnięciu umocowania wiedziała lub z łatwością mogła się dowiedzieć.
W jakich sytuacjach może przydać nam się pełnomocnictwo? Przykłady.
- Pełnomocnictwo do odbioru listu poleconego na poczcie.
- Pełnomocnictwo do zawarcia umowy pożyczki.
- Pełnomocnictwo do odbioru dokumentów.
- Pełnomocnictwo do zarządu majątkiem.
- Pełnomocnictwo administracyjne do reprezentowania mocodawcy przed urzędami i innymi instytucjami.
- Pełnomocnictwo do kredytu hipotecznego – i w tym miejscu zatrzymajmy się na chwilę.
Dzięki pełnomocnictwu kredytowemu, osoba upoważniona może załatwić wszelkie czynności związane z podpisaniem umowy kredytowej i uzyskaniem kredytu hipotecznego na rzecz mocodawcy, bez jego udziału. Pełnomocnictwo takie powinno być zawarte w formie pisemnej, najlepiej notarialnej. Należy pamiętać, że proces wzięcia kredytu to wiele złożonych deklaracji i oświadczeń, więc takie pełnomocnictwo musi wymieniać wszystkie niezbędne czynności, zmierzające do przyznania kredytu, podpisania umowy kredytowej, prawo do otrzymywania wszelkich informacji dotyczących umowy, w tym informacji objętych tajemnicą bankową oraz do składania dyspozycji w ramach ww. umowy.
Na pewno w pełnomocnictwie kredytowym musi znaleźć się umocowanie do takich czynności jak:
- złożenie wniosku kredytowego,
- zgoda na przekazanie danych osobowych,
- prawo do składania wszelkich oświadczeń, zgód oraz podpisywania stosownych dokumentów,
- zgoda na sprawdzenie BIK,
- podpisanie umowy o założenie rachunku bankowego,
- złożenie wniosku o ustanowienie hipoteki,
- podpisanie umowy ubezpieczenia na życie,
- złożenie wniosku o wypłaty środków z kredytu.
Należy pamiętać, że każdy bank może mieć nieco inne wymagania, dlatego warto skorzystać z bezpłatnej pomocy i doświadczenia eksperta kredytowego, który również może zostać pełnomocnikiem. Dopilnuje on dopełnienia wszelkich formalności i pozwoli na to, by w spokoju i z profesjonalizmem przejść przez proces kredytowy.